Як підключити програмний продукт без тендеру: покрокова інструкція для ОМС
Розбираємо, коли громада може укласти прямий договір, які документи потрібні і як правильно визначити очікувану вартість.
Читати далі → Для органів місцевого самоврядування
Єдина база рішень ради сучасної громади
Знайти будь-яке рішення за секунди. Бачити, що чинне сьогодні. Публікувати на сайті без зусиль. Decretum - система для апарату вашої ради. Без хаосу в папках і нервів у команди.
про затвердження бюджету сільської ради
Усі типи
Рішення
Розпорядження
Наказ
Протокол
Про надання дозволу на розробку проєкту землеустрою щодо відведення земельної ділянки
...у постійне користування для ведення комунального господарства...
Про затвердження проєкту землеустрою та передачу земельної ділянки
Про внесення змін до рішення № 612-VIII від 14.09.2023
ДО DECRETUM
Шість проблем, які ви впізнаєте
Знайти потрібне рішення - це квест
Рішення розкидані по папках, дисках і пам'яті працівників. Єдиного місця, куди можна піти і знайти - немає.
Чинна редакція - у тому, що звели в Word минулого тижня
Базове рішення, рішення про зміни, ще одні зміни. Що сьогодні чинне - знає тільки той, хто востаннє відкривав цю папку.
На сайті - PDF, який нічого не показує
Опубліковані рішення на сайті - це просто PDF із назвою. Без метаданих, без фільтрів, без пошуку по тексту.
Немає єдиної бази рішень
Кожен працівник зберігає «свої» документи. Єдиного реєстру, до якого мають доступ усі - не існує.
Зв'язки між рішеннями - у голові
Яке рішення змінює яке? Яке скасовує яке? Ця інформація існує лише в пам'яті того, хто це готував.
Рішення є на сайті. Чи воно чинне - невідомо
PDF опубліковано, але поряд немає позначки - чинне чи скасоване. У апарату немає інструменту, щоб тримати статус документа актуальним.
РАЗОМ З DECRETUM
Порядок у рішеннях вашої ради
Знайти потрібне рішення - за секунди
Шукати можна за номером, темою або словами в тексті. Фільтри за типом, датою, сесією. Усе, що ухвалила рада - в одному пошуку.
Чинну редакцію видно одразу
Чинна редакція ведеться в системі - з прив'язкою до базового рішення і повною історією змін. Це юридично значима робота, і її робить людина, а не алгоритм.
Замість PDF - структурована картка
Назва, дата, статус, тип, скликання, сесія, повний текст і посилання на законодавство - все це видно одразу, без скачування файлу.
Єдина база - з ролями для всієї ради
Чернетки, перевірка, публікація, архів - в одній системі. Ролі та доступи налаштовуються під структуру вашої ради.
Видно, як одне рішення пов'язане з іншим
Зв'язки між рішеннями (яке змінює, доповнює, яке скасовує) вносить людина, яка готує документ. Decretum зберігає ці зв'язки і показує їх усій команді.
Кожне рішення має актуальний статус
Чинне, скасоване, втратило чинність - статус кожного рішення видно і в системі, і на сайті громади. Апарат міняє статус в один клік, коли рада ухвалює нове рішення.
ПІДКЛЮЧЕННЯ
Почати просто
1
Підключаємо вашу раду
Розгортаємо Decretum для вашої громади: структура ради, типи документів, ролі та доступи - налаштовані під вас.
2
Завантажуєте рішення
Через зручний кабінет: поодинці або масово. Кожен документ стає структурованою карткою з метаданими.
3
Рішення доступні на вашому сайті
Рішення публікуються через субдомен на офіційному сайті вашої ради та на порталі decretum.com.ua.
Закупівля
Підключення без клопоту
Вартість річної підписки дозволяє оформити підключення прямим договором. Ми готуємо повний пакет документів - вам залишається підписати та оплатити.
Готовий пакет документів
Надсилаємо повний пакет документів протягом одного робочого дня після заявки.
Прямий договір
Проєкт договору, технічне завдання, проєкт акту, установчі документи.
Запуск за 1-2 тижні
Після підписання договору. Підключення та навчання вашої команди - під ключ.
Як проходить підключення
≈ 3 тижніЗаявка від ради
Залишаєте заявку - ми уточнюємо конфігурацію та розрахуємо вартість.
Пакет документів
Надсилаємо проєкт договору, технічне завдання, проєкт акту, установчі документи.
Узгодження та підписання
Супроводжуємо узгодження та підписання прямого договору.
Запуск Decretum
Підключаємо вашу раду, налаштовуємо доступи, проводимо навчання команди.
Переваги
Чому Decretum?
Працює у браузері
Не потрібно нічого встановлювати на комп'ютери співробітників. Доступ - через захищений кабінет.
Відповідає чинному законодавству
Структура картки рішення містить усі обов'язкові метадані відповідно до Постанови КМУ № 835.
Сучасна інфраструктура та безпека
Хмарна інфраструктура з дата-центрами в ЄС та Україні. Шифрування, автоматичне резервне копіювання.
Інтеграція з сайтом громади
Субдомен - рішення публікуються на офіційному сайті вашої ради. Без втручання в існуючий сайт.
Ваші дані - ваша власність
Якщо ви припините співпрацю - усі дані експортуються у відкритому форматі. Жодної залежності від платформи.
Підтримка та навчання команди
Підключення «під ключ», навчання співробітників, технічна підтримка протягом усього періоду користування.
Додаткова послуга
Маєте архів рішень за минулі роки?
Ми перенесемо рішення вашої ради за минулі періоди в Decretum - зі структуруванням, форматуванням та внесенням актуальних редакцій. Ваша рада отримає повну цифрову базу рішень з першого дня роботи в системі.
Дізнатися вартість оцифрування// Archiver import log
рішення_2019_01_14.pdf ............ ✓
рішення_2019_03_22.pdf ............ ✓
рішення_2020_02_11.pdf ............ ✓
рішення_2021_07_05.pdf ............ ✓
рішення_2022_11_17.pdf ............ ✓
рішення_2023_04_28.pdf ............ ✓
рішення_2024_09_18.pdf ............ ✓
[ 847 документів імпортовано ]
Блог
Корисно знати
Усі статті →Постанова КМУ № 835 і публікація актів ОМС: що обов'язково, а що ні
Детально про вимоги до складу метаданих, формати публікації та відповідальність розпорядника публічної інформації.
Читати далі →Як вести зв'язки між рішеннями ради: практичні підходи для юристів ОМС
Які рішення потребують обов'язкової прив'язки, як описувати зміни та скасування, і чому це важливо не лише для архіву.
Читати далі →FAQ
Часті питання
Система для публікації, пошуку та роботи з рішеннями ради. Єдина база з пошуком, актуальними редакціями, статусами та зв'язками між документами. Працює у браузері, підключається до сайту вашої ради через субдомен.
Апарат ради працює в захищеному кабінеті: готує чернетки, веде актуальні редакції, публікує рішення. Громадяни, депутати, журналісти та бізнес - користуються публічною частиною: шукають рішення, бачать статуси, читають повні тексти без скачування PDF.
Ні. Платформа працює у браузері (Chrome, Edge, Firefox, Safari). Доступ - через захищений кабінет.
Так. Підтримуємо субдомен (наприклад,
vasha-gromada.decretum.com.ua), вбудовування у вигляді блоку на існуючому сайті, та публічний портал на decretum.com.ua.Структура картки рішення містить усі обов'язкові метадані для оприлюднення актів органів місцевого самоврядування відповідно до Постанови Кабінету Міністрів № 835. Систему побудовано з урахуванням вимог Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні» та «Про доступ до публічної інформації».
Хмарна інфраструктура з дата-центрами в ЄС та Україні. Дані шифруються при зберіганні і передачі. Резервне копіювання - автоматичне. Доступ співробітників - через захищений кабінет з ролями.
Орган місцевого самоврядування є розпорядником публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації». Decretum - інструмент публікації; рішення про те, які документи публікувати у відкритій частині, а які потребують анонімізації персональних даних, приймає сам орган місцевого самоврядування.
Заявка
Ваша громада може стати наступною
Залиште заявку - ми покажемо, як Decretum працює саме для вашої ради. Ознайомчий дзвінок — 20 хвилин.
Безкоштовний дзвінок
Покажемо систему у дії для вашої ради. 20 хвилин.
Пакет документів одразу
Для оформлення прямого договору - надаємо в один день.
Індивідуальний розрахунок
Вартість - під розмір і конфігурацію вашої ради.
Залишити заявку
Або напишіть нам: info@decretum.com.ua